Sicherheitsbegehung
Übersicht
Eine Sicherheitsbegehung ist eine systematische Überprüfung von Arbeitsplätzen, Anlagen, Maschinen, Einrichtungen, Gebäuden, Werkzeugen, Hilfsmitteln oder Baustellen, um potenzielle Sicherheitsrisiken und Gefahren zu identifizieren. Dabei werden verschiedenste Aspekte wie beispielsweise die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, die Funktionstüchtigkeit von Sicherheitsausrüstungen, Kennzeichnung und Freihaltung von Rettungswegen und die allgemeine Gefahrenlage vor Ort bewertet. Ziel ist es, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und Unfälle zu vermeiden. Diese Begehungen können regelmäßig oder anlassbezogen durchgeführt werden und sind ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsschutzes.
Eine Sicherheitsbegehung soll natürlich alle relevanten Orte umfassen, alle Prüfpunkte berücksichtigen, nach geltenden Vorschriften durchgeführt und lückenlos und nachvollziehbar dokumentieren. Festgestellte Mängel sollen zeitnah an den richtigen Verantwortlichen adressiert und die Behebung dokumentiert werden. Dabei hilft unser VisualCheck Modul „Sicherheitsbegehung“ organisatorisch alle Vorgänge im Blick zu halten.
Auf einem mobilen Gerät werden alle vorher erfassten Orte und Prüfpunkte mit den entsprechenden Eingabemöglichkeiten und Prüfkriterien vorgehalten. Während der Begehung werden diese schrittweise zur Eingabe und Auswahl angezeigt, was für die lückenlose Dokumentation der Sicherheitsbegehung unerlässlich ist. Die Prüfpunkte, die Kriterien und der Ablauf werden in enger Zusammenarbeit mit der glts cotech GmbH den individuellen Anforderungen angepasst. Wird ein Mangel oder ein Punkt in der Gefährdungsbeurteilung festgestellt, erzeugt das System automatisch eine priorisierte Maßnahme, ordnet diese den Verantwortlichen zu, benachrichtigt diese und überwacht nach Priorität die Bearbeitung und das Abstellen in der vorgegebenen Zeit.
Im Nachgang werden nach Adressierung der Maßnahme auch Erinnerungen zum Abstellen von erfassten Mängeln angezeigt. Die verantwortlichen Mitarbeiter behalten so den vollständigen Überblick über den Stand der Sicherheit im Unternehmen.
Das System ist webbasierend. In Echtzeit kann von den Sicherheitsbeauftragten und Verantwortlichen der Stand der Sicherheitsbegehungen und der daraus abgeleiteten Maßnahmen übersichtlich eingesehen werden. Systemseitig werden die Vorgänge in der vorgegebenen Reihenfolge erfasst und bei Bedarf einer Eingabe entsprechend angezeigt. Einmal erfasst und aufgenommen übernimmt das System die Dokumentation, die Benachrichtigung, Erinnerungen und Wiedervorlage sowie die Archivierung der Sicherheitsbegehungen und Maßnahmen automatisch. Das System ist jederzeit flexibel an individuelle Anforderungen anpassbar. Durch individuelle Auswertungen bietet das Modul Sicherheitsbegehung die Grundlage für die Sicherheit im Unternehmen.
Vorteile
Gesteuerte und kontrollierte Prozesse – digital – sofort auskunftsfähig.
Die geführte Sicherheitsbegehung sorgt für eine allseitige Dokumentation der Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Durch das automatisierte Erstellen und Überwachen der Maßnahmen sowie der Benachrichtigungen entfällt die manuelle Nacharbeit fast vollständig und somit kann das Beheben der Gefährdungsursachen sichergestellt werden. Kennzahlen und KPI können für die Planung, die Organisation der Abläufe, die nachhaltige Verbesserung und die Qualitätsbeurteilung herangezogen werden und in Auditierungen einfließen.
Nutzen
Der Nutzen der digitalisierten Sicherheitsbegehung liegt in der durch die geführte Erfassung lückenlos dokumentierten kritischen Orte im Unternehmen und den jederzeit einsehbaren Zustand jedes sicherheitsrelevanten Punktes, seiner letzten Prüfung und dem Stand einer eventuellen Mangelbeseitigung in Echtzeit. Bisher manuelle ausgeführte Arbeitsschritte, Benachrichtigen, Nachfragen, Bearbeitungsstände abgleichen, Dokumentieren und Ablegen entfallen. Die Qualitätskennzahlen können nutzbringend weiter verwendet werden.
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